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Gretz Communications AG

Zähringerstrasse 16
CH – 3012 Bern
Tel.: +41 (0) 31 300 30 70

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Gretz Communications AG

Agency

Gretz Communications AG

With us, your messages hit the mark. All over Switzerland.

We are a leading agency in tourism and lifestyle. Our agency in Bern city centre is strategically positioned for the Swiss market. Our well-trained team has wide experience in the fields of communication, media, tourism and lifestyle. We can communicate in several languages; for some team members, French is their mother tongue.

Complete service

We have been working at anchoring customers in the Swiss high-end market for over 25 years.

As an owner-operated company, we apply know-how and pragmatism for qualitative branding in the Swiss market. Many well-known companies from all over the world have trusted us for years. They take advantage of our comprehensive range of one-stop services and of our excellent network of national media representatives. We are positioned in German-speaking Europe (DACH region) and in other selected markets.

Gretz Communications AG

Our team

Gere Gretz

Managing Director

Hans-Ueli Hänzi

Project Manager

Laura Fabbris

Account Manager

Brigitte Gilomen

Back Office Manager

Ursula Krebs

Senior Account Manager

Jürg Krattiger

Account Manager

Maxime Constantin

Account Manager

Cornelia Wüthrich

Project Manager

Camille Cestele

Junior Account Manager

Elif Yüce

Junior Account Manager

Ramona Bergmann

Junior Account Manager

Chloè Vorpe

Junior Account Manager
Gretz Communications AG

Work with us

We are a leading full-service agency in the tourism sector.

We are always interested in talented people and also offer possibilities for traineeships.
A traineeship lasts 12 months.
Please send your spontaneous application to info@gretzcom.ch

Kaufmännische/r Allrounder/in / Koordinator*in – 60-80%

Wir sind eine Full-Service Agentur in den Bereichen Lifestyle und Tourismus mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden.

Für unsere Administration suchen wir eine kunden- und dienstleistungsorientierte, IT-affine Persönlichkeit, die unser dynamisches Team zuverlässig unterstützt. Die Aufgaben sind breit gefächert und bieten viel Abwechslung.

Kaufmännische/r Allrounder/in / Koordinator/in (60 – 80 %)

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Agentur und im Verlag der Partnerfirma
  • Erstellen von Unterlagen, Reportings, Statistiken und Auswertungen für Kunden
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Sitzungsprotokolle, etc.)
  • Korrespondenz nach Stichworten und selbständig, gewandter Schreibstil
  • Versand von Mailings, Serienbriefen und deren Adressverwaltung
  • Telefon und Empfang
  • Büromaterial, Drucksachenverwaltung, Archivierung
  • Unterstützung im Verkaufsinnendienst, Auftragsbearbeitung (Überwachung Abläufe, Versand von Magazinen), Agentur-Marketing
  • Koordinationsaufgaben, Reiseplanung, Terminierung, Messeplanung und Präsenz
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Arbeiten
  • Bei Eignung und Wunsch Unterstützung in der Buchhaltung (als Stellvertretung bei Abwesenheiten)

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, breiter Erfahrung
  • Berufserfahrung als kaufmännische/r Allrounder/in
  • Sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung in der Anwendung von CRM Systemen (Cobra) Datenpflege, Versände
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse und Verständnis für Buchhaltung (Kasse, Spesen)
  • Alter ab 40 mit gutem Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Einsatzfreudig, belastbar, strukturiert, unternehmerische Denkweise, selbstsicher, loyal und verschwiegen
  • Strukturiertes Arbeiten mit dem Auge fürs Detail
  • Freude an einer abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Führerausweis Kat. B zwingend
  • Wohnhaft im Grossraum Bern

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch als Muttersprache
  • Gute Französisch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit internationalen Kunden
  • Eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit Weiterentwicklungspotenzial
  • Kompetente Betreuung, fantastisches und starkes Team, familiärer Umgang
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Zentraler Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern
  • 42.5 Stundenwoche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail.

 

Gretz Communications AG
Brigitte Gilomen
Zähringerstrasse 16
3012 Bern
Telefon 031 300 30 70

b.gilomen@gretzcom.ch