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Gretz Communications AG

Zähringerstrasse 16
CH – 3012 Bern
Tel.: +41 (0) 31 300 30 70

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Gretz Communications AG

Agence

Gretz Communications AG

Nous faisons passer vos messages. Dans toute la Suisse.

Nous sommes l’une des principales agences dans le domaine du tourisme et du lifestyle. Notre agence est située stratégiquement pour le marché suisse, au cœur de Berne. Nos collaboratrices et collaborateurs disposent d’une solide formation et sont au bénéfice d’une large expérience dans les secteurs de la communication, des médias, du tourisme et du lifestyle. Ils s’expriment en plusieurs langues, et certains sont de langue maternelle française et italienne.

Full Service

Nous nous occupons depuis plus de 25 ans d'ancrer nos clients dans le marché suisse haut de gamme.

En qualité d’entreprise indépendante, nous nous engageons avec savoir-faire et pragmatisme pour une image de marque qualitative sur le marché suisse. De nombreuses entreprises renommées du monde entier nous offrent leur confiance depuis des années. Elles profitent non seulement d’une part de notre large éventail de prestations, mais aussi de notre excellent réseau de médias nationaux. Nous vous positionnons dans l’Europe germanophone (région DACH) et sur d’autres marchés choisis.

Gretz Communications AG

Notre équipe

Gere Gretz

Managing Director

Hans-Ueli Hänzi

Project Manager

Laura Fabbris

Account Manager

Brigitte Gilomen

Back Office Manager

Ursula Krebs

Senior Account Manager

Jürg Krattiger

Account Manager

Maxime Constantin

Account Manager

Cornelia Wüthrich

Project Manager

Camille Cestele

Junior Account Manager

Elif Yüce

Junior Account Manager

Ramona Bergmann

Junior Account Manager

Chloè Vorpe

Junior Account Manager
Gretz Communications AG

Rejoindre notre équipe

Nous sommes une agence Full Service, leader dans le secteur du tourisme.

Nous sommes toujours intéressés par des personnes talentueuses et offrons également des possibilités de stages.
Un stage dure en général 12 mois.
Veuillez envoyer votre candidature spontanée à info@gretzcom.ch

Kaufmännische/r Allrounder/in / Koordinator*in – 60-80%

Wir sind eine Full-Service Agentur in den Bereichen Lifestyle und Tourismus mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden.

Für unsere Administration suchen wir eine kunden- und dienstleistungsorientierte, IT-affine Persönlichkeit, die unser dynamisches Team zuverlässig unterstützt. Die Aufgaben sind breit gefächert und bieten viel Abwechslung.

Kaufmännische/r Allrounder/in / Koordinator/in (60 – 80 %)

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Agentur und im Verlag der Partnerfirma
  • Erstellen von Unterlagen, Reportings, Statistiken und Auswertungen für Kunden
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Sitzungsprotokolle, etc.)
  • Korrespondenz nach Stichworten und selbständig, gewandter Schreibstil
  • Versand von Mailings, Serienbriefen und deren Adressverwaltung
  • Telefon und Empfang
  • Büromaterial, Drucksachenverwaltung, Archivierung
  • Unterstützung im Verkaufsinnendienst, Auftragsbearbeitung (Überwachung Abläufe, Versand von Magazinen), Agentur-Marketing
  • Koordinationsaufgaben, Reiseplanung, Terminierung, Messeplanung und Präsenz
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Arbeiten
  • Bei Eignung und Wunsch Unterstützung in der Buchhaltung (als Stellvertretung bei Abwesenheiten)

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, breiter Erfahrung
  • Berufserfahrung als kaufmännische/r Allrounder/in
  • Sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung in der Anwendung von CRM Systemen (Cobra) Datenpflege, Versände
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse und Verständnis für Buchhaltung (Kasse, Spesen)
  • Alter ab 40 mit gutem Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Einsatzfreudig, belastbar, strukturiert, unternehmerische Denkweise, selbstsicher, loyal und verschwiegen
  • Strukturiertes Arbeiten mit dem Auge fürs Detail
  • Freude an einer abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Führerausweis Kat. B zwingend
  • Wohnhaft im Grossraum Bern

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch als Muttersprache
  • Gute Französisch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit internationalen Kunden
  • Eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit Weiterentwicklungspotenzial
  • Kompetente Betreuung, fantastisches und starkes Team, familiärer Umgang
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Zentraler Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern
  • 42.5 Stundenwoche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail.

 

Gretz Communications AG
Brigitte Gilomen
Zähringerstrasse 16
3012 Bern
Telefon 031 300 30 70

b.gilomen@gretzcom.ch