Tel. +41 31 300 30 70 · info@gretzcom.ch

Kaufmännische/r Allrounder/in / Koordinator/in (60 – 80 %)

Wir sind eine Full-Service Agentur in den Bereichen Lifestyle und Tourismus mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden.

Für unsere Administration suchen wir eine kunden- und dienstleistungsorientierte, IT-affine Persönlichkeit, die unser dynamisches Team zuverlässig unterstützt. Die Aufgaben sind breit gefächert und bieten viel Abwechslung.

Kaufmännische/r Allrounder/in / Koordinator/in (60 – 80 %)

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Agentur und im Verlag der Partnerfirma
  • Erstellen von Unterlagen, Reportings, Statistiken und Auswertungen für Kunden
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Sitzungsprotokolle, etc.)
  • Korrespondenz nach Stichworten und selbständig, gewandter Schreibstil
  • Versand von Mailings, Serienbriefen und deren Adressverwaltung
  • Telefon und Empfang
  • Büromaterial, Drucksachenverwaltung, Archivierung
  • Unterstützung im Verkaufsinnendienst, Auftragsbearbeitung (Überwachung Abläufe, Versand von Magazinen), Agentur-Marketing
  • Koordinationsaufgaben, Reiseplanung, Terminierung, Messeplanung und Präsenz
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Arbeiten
  • Bei Eignung und Wunsch Unterstützung in der Buchhaltung (als Stellvertretung bei Abwesenheiten)

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, breiter Erfahrung
  • Berufserfahrung als kaufmännische/r Allrounder/in
  • Sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung in der Anwendung von CRM Systemen (Cobra) Datenpflege, Versände
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse und Verständnis für Buchhaltung (Kasse, Spesen)
  • Alter ab 40 mit gutem Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Einsatzfreudig, belastbar, strukturiert, unternehmerische Denkweise, selbstsicher, loyal und verschwiegen
  • Strukturiertes Arbeiten mit dem Auge fürs Detail
  • Freude an einer abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Führerausweis Kat. B zwingend
  • Wohnhaft im Grossraum Bern

  • Erforderliche Sprachkenntnisse
  • Deutsch als Muttersprache
  • Gute Französisch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit internationalen Kunden
  • Eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit Weiterentwicklungspotenzial
  • Kompetente Betreuung, fantastisches und starkes Team, familiärer Umgang
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Zentraler Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern
  • 42.5 Stundenwoche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Gretz Communications AG
Brigitte Gilomen
Zähringerstrasse 16
3012 Bern
Telefon 031 300 30 70

b.gilomen@gretzcom.ch